Nová webová aplikace pro jednodušší vyhodnocení prodejů od Affial

Každý měsíc od nás inzerenti v síti Affial dostávají přehled objednávek, které byly zaznamenány naším affiliate systémem. Tento přehled slouží k tomu, aby bylo možné zkontrolovat, které objednávky skutečně proběhly v pořádku a za které náleží publisherům provize.

Doposud ale bylo vyhodnocení těchto objednávek často ruční. Inzerent si musel otevřít náš export, porovnat jej se svými objednávkami v e-shopovém systému a následně označit objednávky, které byly například stornované, vrácené, nezaplacené nebo jinak nedokončené.

U menšího počtu objednávek to nebyl takový problém. Jakmile je ale objednávek více, ruční kontrola zabere zbytečně mnoho času a snadno při ní může vzniknout chyba.

Proto jsme pro naše inzerenty připravili novou Aplikaci pro vyhodnocení prodejů.

Aplikaci najdete zde: https://tools.affial.com/vyhodnoceni-prodeju/

Proč aplikace vznikla

Cílem aplikace je zjednodušit a zrychlit pravidelné měsíční vyhodnocování affiliate prodejů.

Potřebujeme společně správně určit, které objednávky byly úspěšně dokončeny a za které tedy náleží publisherům provize. Zároveň je potřeba označit objednávky, které nakonec neproběhly - například byly zrušeny, vráceny, nezaplaceny nebo si zákazník nevyzvedl zásilku.

Za takové objednávky se provize publisherům nevyplácí.

Nová webová aplikace pomáhá automaticky porovnat objednávky zaznamenané v Affialu s objednávkami z vašeho e-shopového systému. Díky tomu už nemusíte vše kontrolovat ručně objednávku po objednávce.

Jak aplikace funguje

Použití aplikace je jednoduché a probíhá ve čtyřech krocích.

1. Nejprve nahrajete CSV export z Affialu. Jedná se o soubor s objednávkami, které byly zaznamenány naším affiliate systémem. Aplikace po nahrání zobrazí přehlednou tabulku, abyste si mohli ověřit, že byl nahrán správný soubor.
2. Ve druhém kroku nahrajete CSV export objednávek ze svého e-shopu. Tento soubor obsahuje objednávky přímo z vašeho e-shopového řešení, včetně jejich aktuálních stavů.
3. Ve třetím kroku nastavíte propojení sloupců. Aplikaci jednoduše řeknete, ve kterém sloupci se nachází číslo objednávky v exportu z Affialu, ve kterém sloupci je číslo objednávky ve vašem e-shopovém exportu a kde najde stav objednávky.
   Můžete si také zvolit pomocný sloupec, například hodnotu objednávky, který se ve výsledku zobrazí navíc. Aplikace si zároveň poradí i se situací, kdy je v exportu z Affialu číslo objednávky doplněné o příponu v závorce, například 260000056(0) nebo 260000056(1). Takové označení mají pouze někteří naši inzerenti a znamená, že jedna objednávka obsahovala více položek. Aplikace tuto příponu automaticky ignoruje a objednávku správně spáruje s číslem 260000056 z vašeho e-shopu.
4. Ve čtvrtém kroku aplikace zobrazí výsledky porovnání.

Co ve výsledcích uvidíte

Výsledkem je přehledná tabulka, která vychází z původního exportu z Affialu a doplňuje k němu informace z vašeho e-shopu.

U každé objednávky tak uvidíte například:

• zda byla nalezena ve vašem e-shopovém exportu,
• jaký má aktuální stav objednávky,
• případně další pomocný údaj, který si sami zvolíte.

Aplikace zároveň barevně zvýrazňuje problematické záznamy.

Červeně podbarvené řádky upozorňují na objednávky, které se v e-shopovém exportu vůbec nepodařilo najít. Může jít například o chybu, testovací objednávku nebo jinou nestandardní situaci.

Oranžově zvýrazněné stavy upozorňují na objednávky, které pravděpodobně znamenají neúspěšně dokončený prodej - například zrušené, vrácené, nezaplacené nebo nedokončené objednávky.

Objednávky bez zvýraznění zpravidla odpovídají dokončenému prodeji. Přesto doporučujeme výsledky vždy ještě krátce zkontrolovat, protože každý e-shop může používat vlastní názvy stavů objednávek a některé nestandardní stavy nemusí aplikace automaticky rozpoznat.

Výsledky můžete filtrovat, hledat a exportovat

Ve výsledné tabulce můžete jednoduše filtrovat nalezené a nenalezené objednávky nebo vyhledávat podle libovolného textu.

Jakmile máte vyhodnocení hotové, můžete si výslednou tabulku stáhnout jako CSV soubor.

Z tohoto souboru nám pak stačí doplnit potřebné vyhodnocení do našeho měsíčního exportu. Pokud vám to bude pohodlnější, můžete nám výsledný CSV export poslat a my jej zpracujeme za vás.

Aplikace šetří čas a snižuje riziko chyb

Hlavní přínos aplikace je jednoduchý: méně ruční práce, rychlejší kontrola a menší riziko chyby.

Místo ručního porovnávání objednávek stačí nahrát dva CSV soubory, nastavit několik sloupců a aplikace za vás provede hlavní část kontroly automaticky.

Aplikace je dostupná zde: https://tools.affial.com/vyhodnoceni-prodeju/

Přímo v aplikaci najdete také nápovědu, která vás celým postupem provede krok za krokem. K dispozici je i video nápověda, pokud dáváte přednost názornému vysvětlení.